Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Basetwo GbR
Tetschen-Bodenbacher-Straße 3
86720 Nördlingen
E-Mail: kontakt@basetwo.de

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet die technische Infrastruktur insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Referrer und Browserinformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung sowie der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und die Aufklärung von Vorfällen erforderlich ist.

3. Konto, Anmeldung und Plattformnutzung

Bei Registrierung und Nutzung verarbeiten wir Kontaktdaten, Anmeldedaten, Organisationszugehörigkeiten sowie die von Ihnen in ImmoNext eingegebenen Objekt-, Vertrags-, Kommunikations- und Dokumentendaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Plattform und Durchführung des Nutzungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Sitzungs- und Sicherheitsinformationen werden eingesetzt, um Konten zu schützen und Zugriffe zu steuern.

4. Demo- und Kontaktanfragen

Wenn Sie eine Demo oder Kontaktaufnahme anfragen, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Bestandsgröße, Tarifinteresse und Ihre Nachricht, um die Anfrage zu beantworten und das Gespräch vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen und andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Zahlungsabwicklung und gebuchte Tarife

Für kostenpflichtige Tarife werden notwendige Vertrags-, Abrechnungs- und Zahlungsinformationen verarbeitet. Die technische Zahlungsabwicklung erfolgt über einen angebundenen Zahlungsdienstleister. Dabei werden die für Checkout, Abonnementverwaltung und Abrechnung erforderlichen Daten an diesen Dienstleister übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Bankanbindung und Integrationen

Optionale Integrationen, etwa zur Synchronisation von Kontobewegungen, werden erst nach Ihrer aktiven Einrichtung verwendet. Dabei werden die für die jeweilige Integration notwendigen Organisations-, Konto- und Transaktionsdaten verarbeitet. Zugriffe werden im Rahmen der erteilten Berechtigung ausgeführt; Details und Einwilligungsschritte werden bei der Einrichtung angezeigt.

7. Auftragsverarbeitung und Empfänger

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister für Hosting, Infrastruktur, Authentifizierung, Zahlungsabwicklung, E-Mail-Versand und optionale Integrationen ein. Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie zur Leistungserbringung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben.

8. Cookies und lokale Speicherung

ImmoNext verwendet technisch erforderliche Cookies und lokale Speichermechanismen für Anmeldung, Sitzung, Spracheinstellungen und Sicherheitsfunktionen. Optionale Analyse- oder Marketingtechnologien werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine wirksame Rechtsgrundlage besteht. Die im Produkt vorgesehene, anbieterneutrale Ereignisschnittstelle übermittelt von sich aus keine personenbezogenen Formulardaten.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Vertrags- und Abrechnungsdaten können gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen. Nach Wegfall des Zwecks werden Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an kontakt@basetwo.de.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die für Ihren Wohnort oder den Sitz des Verantwortlichen zuständige Behörde wenden.

12. Sicherheit und Änderungen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite verfügbar.